교외연구비 관리 지침

제1조(목적) 이 지침은 우리 대학교 「교외연구비 관리 규정」 제25조에 의거 연구비 관리 및 집행의 투명성 제고와 효율성을 기하기 위하여 시행에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 연구비 중앙관리를 위하여 산학협력단을 경유하여 집행되는 모든 연구비에 적용한다. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침에 따른다.

제3조(연구비 비목) ① 직접비는 「국가연구개발혁신법」연구개발비 비목별 사용용도 및 사용기준에 근거하여 인건비, 학생인건비, 연구시설·장비비, 연구재료비, 연구활동비, 연구수당, 위탁연구개발비로 구성한다. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침에 따른다.

② 간접비는 항목 구분 없이 관련 규정 및 지침에 의하여 관리한다.

제4조(연구비 비목별 사용용도 및 사용기준) ① 연구비 비목별 사용용도 및 사용기준은 별표 1과 같다. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침에 따른다.

제5조(연구비 관리) ① 모든 연구비의 수입과 지출은 각각 세입세출예산에 편입하여 운용하여야 하며, 회계담당부서에서 통합 관리 통장으로 운용하여야 한다.

② 연구비는 연구책임자의 발의를 거쳐 집행하여야 한다. 다만, 간접비 관리는 산학협력단장이 관리한다.

③ 연구기간 중 발생된 이자는 지원기관의 지침에 따른다.

④ 연구비의 집행 잔액과 운영과정상 발생한 수입은 지원기관에서 특별히 정한 지침이 없는 경우에는 간접비 회계에 귀속된다.

제6조(연구비 집행 원칙) ① 연구비 집행은 지원기관의 연구비카드, 산학협력단 연구비 전용카드, 학교개인법인카드로 집행하여야 한다. 다만, 출장 시 운임과 숙박비는 개인카드로 집행할 수 있다.

② 연구책임자는 「교외연구비 관리 규정」과 이 지침 및 지원기관의 연구비 집행기준에 의거하여 연구비를 집행하여야 하며, 집행 후 1개월 이내 EDWARD 시스템에 관련 증빙서류를 첨부하여 신청함을 원칙으로 한다.

③ 연구책임자는 연구비카드를 사용하는 경우 사용내역을 매월 카드대금 결제일 10일전까지 EDWARD 시스템에 등록하고 관련 증빙서류를 첨부하여 신청하여야 한다.

④ 특별한 사유 없이 카드대금 결제일로부터 2개월이 경과하여도 EDWARD 시스템에 사용내역 등록 및 증빙서류를 첨부하여 신청하지 않는 경우 연구비 집행 청구를 제한하는 조치를 취할 수 있다.

⑤ 참여연구자 인건비와 수당 등 정기적으로 지급되는 인건비성 경비는 별도의 증빙서류 없이 EDWARD 시스템에 신청된 내역으로 산학협력단장이 일괄적으로 집행한다.

⑥ 국외 출장여비는 우리 대학교 「교직원 국외여행 규정」 또는 「공무원 여비 규정」을 준용하여 지급하되, 출국 전(지출증빙서류 제출 전)에 연구비를 선지원할 수 있다.

⑦ 간이영수증은 원칙적으로 인정하지 않는다.

⑧ 연구계획변경(예산변경 및 참여연구자변경 포함)은 연구종료일 1개월 이전에 신청하여 승인 받음을 원칙으로 한다.

⑨ 연구기간 종료일 이후 집행한 연구비는 지급하지 아니하는 것을 원칙으로 한다.

⑩ (세금)계산서는 발급받은 후 익월 5일까지 (세금)계산서를 첨부하여 연구비를 신청하여야 한다.

【(세금)계산서 공급받는 자 기재사항】

등록번호	5	0	3	-	8		2		-	0		9	6		2	2
상호(법인명)	계명대학교 산학협력단							성명(대표자)						김범준
사업장 주조	대구광역시 달서구 달구벌대로 1095
업 태	학교					종 목					산학협력단

제7조(연구비 집행 의무) ① 연구책임자는 「교외연구비 관리 규정」과 이 지침 및 지원기관의 연구비 집행기준에 의거하여 연구비를 사용하여야 하며 연구비 집행에 대하여 모든 책임을 진다.

② 산학협력단은 연구비관리에 대하여 관리자로서의 의무를 다한다.

제8조(연구비 지급) ① 연구비 신청내역에 대하여 연구비 집행기준에 따라 증빙내역 등을 확인하고 연구비를 지급한다.

② 산학협력단장은 연구책임자의 연구비 신청내역에 대하여 서류 보완을 요청하거나 부적정한 집행내역 등에 대하여 연구비의 지급을 거부할 수 있다.

③ 연구비가 지급된 후에 부적정 집행내역 등이 발견된 경우 연구책임자는 집행된 금액을 반납하여야 한다.

제9조(연구비 집행 불인정) ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 연구비 집행은 불인정한다.

1. 연구기간 외 집행한 경우

2. 연구수행에 있어 의무사항을 위반한 경우

3. 연구기간 종료시점에 연구비 소진을 위하여 집행하는 경우

4. 예산집행 허용범위를 초과하여 집행하는 경우

5. 연구비 지원기관의 지침에 위반하여 집행하는 경우

6. 기타 연구비 사용을 중지해야 할 객관적인 사유가 발생한 경우

② 산학협력단장은 제1항의 사유에 해당되는 경우 지출을 거부하거나 반환조치를 취할 수 있다.

부칙

1. 이 지침(전면 개정)은 2014년 3월 1일부터 시행한다.

2. 이 개정지침은 2016년 12월  1일부터 시행한다.

3. 이 개정지침은 2017년  5월  8일부터 시행한다.

4. 이 개정지침은 2017년 12월 18일부터 시행한다.

5. 이 개정지침은 2019년  4월 22일부터 시행한다.

6. 이 개정지침은 2019년  6월  3일부터 시행한다.

7. 이 개정지침은 2019년 11월 14일부터 시행한다.

8. 이 개정지침은 2021년  8월  2일부터 시행한다.(전부 개정)

9. 이 개정지침은 2022년  1월 12일부터 시행한다.

[별표 1] 연구비 비목별 사용용도 및 사용기준

1. 인건비

가. 사용용도

1) 해당 연구개발과제 수행에 참여하는 연구자의 인건비

∙ 참여연구자가 해당 연구개발과제 수행에 참여하는 동안 해당 참여연구자에게 지급하는 급여(4대 보험의 본인 및 기관부담금, 퇴직급여충당금을 포함)

2) 산학협력단에 소속된 연구근접지원인력의 인건비

∙ 산학협력단에 소속되어 해당 연구개발과제 수행을 지원하는 연구근접지원인력에게 지급하는 급여(4대 보험의 본인 및 기관부담금, 퇴직급여충당금을 포함)

3) 인건비 계상 유형

구분	정의
내부인건비	∙ 우리 대학교 또는 산학협력단에 소속되어 해당 연구개발과제 수행에 참여하는 동안 지급하는 인건비
외부인건비	∙ 우리 대학교 산학협력단에 소속되어 있지 않으나 해당 연구개발과제에 참여하는 연구자에게 지급하는 인건비 - 타 기관 소속 연구자로서 4대 보험 직장가입자 - 타 대학 소속 학생연구자 - 연구과제 참여 계약을 체결한 프리랜서 및 개인사업자
연구근접지원 인력인건비	∙ 우리 대학교 산학협력단에 소속되어 해당 연구개발과제 수행을 지원하는 연구근접지원인력에게 지급하는 인건비

※ 지원기관 또는 연구개발사업별로 내‧외부 인건비 구분이 상이할 수 있으니

인건비 계상 전 산학협력단으로 문의

나. 사용기준

1) 참여연구자·연구근접지원인력의 인건비를 월단위로 인건비 계상률에 따라 계상한다.

∙ 인건비 계상률: 해당 연도에 연구개발과제의 연구개발비에서 참여연구자·연구근접지원인력에게 지급하는 인건비 ÷ 참여연구자·연구근접지원인력의 월 급여

∙ 인건비 계상률 산정 시 4대 보험의 기관부담금 및 퇴직급여충당금은 제외

2) 참여연구자·연구근접지원인력별로 인건비 계상률이 월 단위 100%를 초과하지 않도록 관리하여야 한다.

3) 인건비 기준(교원 제외)

구분(직급)		월 상한액	동등경력 인정사항
박사급 연구원	책임급	500만원	∙ 박사학위 또는 기술사 자격취득 후 5년 이상 경력자 ∙ 석사학위 취득 후 해당분야 10년 이상 경력자 ∙ 학사학위 취득 후 해당분야 12년 이상 경력자
	선임급	400만원	∙ 박사학위 또는 기술사 자격취득 후 2년 이상 경력자 ∙ 석사학위 취득 후 해당분야 7년 이상 경력자 ∙ 학사학위 취득 후 해당분야 9년 이상 경력자
	주임급	350만원	∙ 박사학위 또는 기술사 자격취득자 ∙ 석사학위 취득 후 해당분야 5년 이상 경력자 ∙ 학사학위 취득 후 해당분야 7년 이상 경력자
석사급 연구원		250만원	∙ 석사학위 취득자 ∙ 학사학위 취득 후 해당분야 3년 이상 경력자 ∙ 전문학사학위 취득 후 해당분야 5년 이상 경력자
학사급 연구원		210만원	∙ 학사학위 취득자 ∙ 전문학사학위 취득 후 해당분야 2년 이상 경력자

※ 개인별 인건비 산출시 4대 보험의 기관부담금 및 퇴직급여충당금은 미포함

※ 연구근접지원인력인건비는 학·석사급 연구원 기준에 준하며 동등경력 인정 사항에 관해서는 연구행정 경력만을 인정함

※ 경력수당: 우리 대학교 산학협력단 근로계약일 기준 2년차부터 직급별 월 상한액을 초과하지 않는 범위 내 매월 45,000원을 지급할 수 있음

※ 지원기관의 지침 또는 규정이 있는 경우, 직급별 월 상한액을 조정할 수 있음

4) 외부 학생연구자 인건비 기준

구분	월 상한액	동등경력 인정사항
박사과정	250만원	∙ 박사학위 과정생(박사수료생 포함)
석사과정	180만원	∙ 석사학위 과정생(석사수료생 포함)
학사과정	100만원	∙ 학사학위 과정생

5) 박사후연구원의 경우, 박사급 연구원의 인건비 기준으로 근로계약을 체결한다.

6) 정부부처 및 산업체 용역과제는 내․외부인건비를 상한액 기준에 관계없이 계상 및 지급할 수 있다. 다만, 기획재정부의 계약예규를 따르는 국가(학술)연구 용역과제의 경우 학술연구용역 인건비 기준단가에 따라 계상 및 지급하여야 한다.

7) 연구자 등록 및 변경은 매월 10일 이전까지 변경신청서를 산학협력단으로 제출하여야 하며, 미제출 시 익월에 합산하여 지급한다.

8) 인건비는 매월 지정일(휴일인 경우 전일)에 산학협력단에서 참여연구자의 개인계좌(1인 1계좌)로 직접이체하여야 하며, 관련 세법에 따라 원천징수 후 지급한다.

구분	산학협력단 근로계약 연구원	외부기관 소속연구원 등
지급일	매월 15일	매월 말일

9) 해당 월에 참여연구자의 참여기간 변동 시 1할 계산하여 지급한다.

10) 연구책임자는 당해 연구개발과제에 참여하는 참여연구자에게 인건비 계상률 및 인건비 산정금액을 공개하고, 인건비를 회수하여 공동 관리하거나 다른 용도로 사용할 수 없다.

11) 국가연구개발사업에 참여하며 소속이 없는 연구자는 근로계약을 체결하여야 한다.

12) 외부인건비를 현금으로 지급받는 타 기관 소속 연구자는 참여시작일 및 참여종료일에 각각 ‘건강보험자격득실확인서’를 산학협력단으로 제출하여야 한다.

13) 국가연구개발사업에 참여하는 타 기관 소속 연구자의 경우, 외부 참여연구원 기관장 확인서를 작성하여 원소속기관에 총인건비 계상률 및 지급금액을 통보하여야 한다. 원소속기관의 승인 없이 계상하여 집행한 금액과 원소속기관의 인건비 지급부서로 통보 없이 개인계좌로 이체한 금액은 불인정한다.

14) 국가연구개발사업에 참여하는 타 기관 소속 연구자의 경우, 원소속기관의 인건비 계상 승인내용과 실집행액이 다를 경우 변경내역을 원소속기관 인건비 지급부서로 통보하지 않고 집행한 금액은 불인정한다.

15) 해당 연구개발과제에서 인건비를 지급받는 참여연구자 및 연구근접지원인력의 4대 보험의 기관부담금 및 퇴직급여충당금은 급여를 지급받는 해당 연구개발과제에서 부담하는 것을 원칙으로 한다.

2. 학생인건비

가. 사용용도

1) 연구개발과제에 참여하는 우리 대학교 소속 학생연구자에게 지급하는 인건비

∙ 학생연구자: 학사·석사·박사과정에 재학 중인 학생(수료 후 연구생 등록자 포함)

2) 학생연구자의 총 인건비 계상률을 월 100% 이내(학생인건비 미지급 계상 불가)로 관리

∙ 총 인건비 계상률: 고등교육 재정지원사업 및 인문사회분야 학술지원사업으로 지급받은 인건비 및 학생인건비, 직장가입자가 아닌 강사·겸임교원·초빙교원 인건비, 기타 단기근로소득, 창업소득은 반드시 제외

3) 학생인건비 지급 기준

구분	학사과정	석사과정	박사과정
월 상한액	100만원	180만원	250만원

※ 석·박사통합과정은 박사과정 기준으로 지급

나. 사용기준

1) 연구자 등록 및 변경은 매월 15일 이전까지 변경신청서를 산학협력단으로 제출하여야 한다.

2) 인건비 지급일은 매월 말일(휴일인 경우 전일)에 산학협력단에서 참여연구자의 개인계좌(1인 1계좌)로 직접 이체하여야 하며, 관련 세법에 따라 원천징수 후 지급한다.

3) 해당 월에 참여연구자의 참여기간 변동 시 1할 계산하여 지급한다.

4) 연구책임자는 학생연구자에게 인건비 계상률 및 인건비 산정금액을 공개하고, 인건비를 회수하여 공동 관리하거나 다른 용도로 사용할 수 없다.

5) 학생인건비 통합관리를 시행하는 과제는 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」 및 「학생연구자 지원규정」에 따라 집행하여야 한다.

6) 정부부처 및 산업체 용역과제는 학생인건비 상한액 기준에 관계없이 계상하여 지급할 수 있다. 다만, 기획재정부의 계약예규를 따르는 국가(학술)연구 용역과제의 경우 학술연구용역 인건비 기준단가에 따라 계상 및 지급하여야 한다.

3. 연구시설‧장비비

가. 사용용도

1) 연구시설·장비 구입·설치비: 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설·장비의 구입·설치비, 관련 부대 비용 또는 성능 향상비

2) 연구시설·장비 임차비: 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설·장비의 임차비

3) 연구시설·장비 운영·유지비: 유지·보수비, 운영비 또는 이전 설치비

나. 사용기준

1) 구매는 우리 대학교 물품구매(공사) 계약 규정에 따라 실시하여야 하며, 모든 물품은 검수 전에 사용할 수 없음을 원칙으로 한다.

2) 반드시 연구계획서상에 명시되어야 하고, 과제와의 관련성이 있어야 한다.

3) 해당 연구개발과제 최종(단계) 종료일 2개월 전까지 구입‧설치 또는 임차를 완료(납품 및 검수완료) 하여야 한다. 다만, 연구기간이 6개월 이하인 정부부처 및 산업체 용역과제의 경우는 예외로 할 수 있다.

4) 국가연구개발사업의 경우, 취득가격이 3천만원 이상 또는 공동 활용이 가능한 장비는 연구장비심의위원회의 사전 심의를 거친 후 구매하여야 하며, 취득 후 30일 이내 연구시설·장비종합정보시스템(ZEUS)에 등록하여야 한다.

5) 통합 연구시설·장비비는 하나 이상의 연구개발 과제의 연구시설·장비비를 통합관리 하는 것으로 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」 및 「계명대학교 연구시설·장비 통합관리제 관리지침」에 따라 집행하여야 한다.

4. 연구재료비

가. 사용용도

1) 연구재료 구입비: 시약·재료 구입비 및 관련 부대비용

2) 연구개발과제 관리비: 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템 등의 운영비

3) 연구재료 제작비: 시험제품·시험설비 제작(자체제작과 외부제작을 모두 포함)의 비용

나. 사용기준

1) 구매는 우리 대학교 물품구매(공사) 계약 규정에 따라 실시하여야 하며, 모든 물품은 검수 전 사용할 수 없음을 원칙으로 한다.

2) 해당 연구개발과제 최종(단계) 종료일까지 구매할 수 있다.

3) 연구개발과제 관리비는 해당 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 전산처리 및 관리비로 실제 소요금액으로 현금 계상할 수 있다.

∙ 전산처리 및 관리비: 연구개발내용에 직접적으로 관련 있으며, 독립적으로 운영할 필요가 있는 홈페이지 구축 및 관리비, 온라인 협력 플랫폼 운영비 등

4) 시험제품·시험설비를 자체 제작할 경우 참여연구자 이외의 인력에 대한 노무비를 계상할 수 있다.

5. 연구활동비

가. 사용용도

1) 지식재산·창출 활동비: 기술·특허·표준 정보조사·분석, 원천·핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출활동에 필요한 비용

2) 외부 전문기술 활용비: 기술 도입비, 전문가 활용비(원고료, 강사료, 자문료 등 포함), 연구개발서비스 활용비 등 외부 전문기술 활용을 위하여 필요한 비용

3) 회의비: 회의장 임차료, 속기료, 통역료 또는 회의비 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의·세미나 개최 비용

4) 출장비: 연구개발과제 수행을 위한 국내외 출장 비용

5) 소프트웨어 활용비: 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입·설치·임차·사용대차비용 또는 데이터베이스·네트워크의 이용료

6) 연구실운영비: 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입·설치·임차·사용대차 비용, 사무용품비, 연구실 운영에 필요한 소모성 비용 또는 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지 비용

7) 연구인력 지원비: 연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육·훈련 비용, 학회·세미나 참가비 또는 연구개발과제 수행을 위하여 지출된 야근(특근) 식대

8) 종합사업관리비: 연구 인프라 조성을 목적으로 하는 사업의 목표 달성을 위한 기획·조정 또는 추진과정에 대한 자문이나 관리 비용

9) 그 밖의 비용: 문헌구입비, 논문게재료, 인쇄·복사·인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료, 공공요금, 일용직 활용비 등 연구개발과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용

나. 사용기준

1) 지식재산 창출 활동비

∙ 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원·등록·유지에 필요한 비용은 제외한다.

2) 외부 전문기술 활용비

∙ 국외에 소재한 기관 및 외국인의 전문기술활용 또는 협업연구를 위하여 지급하는 비용

∙ 직접비 협약금액의 40% 범위 내에서 사용하여야 한다. 다만, 정부부처 및 산업체 용역과제의 경우는 예외로 할 수 있다.

① 기술도입비

- 연구개발과제 수행을 위하여 직접적으로 관련이 있는 기술정보수집 등 기술도입에 필요한 비용으로 개인이 아닌 사업자를 통해 집행할 경우에는 해당 사업자가 정한 기준에 따를 수 있다.

- 기술정보수집과 관련된 설문조사 등 개인에 대한 임금은 시간 당 최저 임금 이상으로 지급한다.

② 전문가 활용비

- 참여연구자와 동일한 소속(전공, 학과 등)인 연구자에게는 전문가 활용비를 지급할 수 없다. 다만, 정부부처 및 산업체 용역과제의 경우는 예외로 할 수 있다.

- 전문가 활용비 지급은 우리 대학교 지급 기준을 적용한다. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 지원기관의 지침에 따른다.

- 대상자에게 계좌이체방식으로 지급하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 단기간 방문 중인 외국인이 국내 금융기관에 계좌개설이 곤란한 경우에 본인의 수령 영수증을 제출받고 해당금액을 연구책임자의 계좌이체를 통하여 지급할 수 있다.

- 전문가 활용비 지급 기준

구분	지급기준	기준금액	지급대상
특급	1시간	400,000원 이하	1. 전·현직 대학교 총장·학장 2. 그룹규모 회장 3. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자 및 사회저명인사
	초과시간당	200,000원 이하
A급	1시간	300,000원 이하	1. 대학의 교수 2. 언론기관 국장, 논설위원 이상 인사 3. 대기업 임원 이상 인사 4. 변호사, 회계사 등 전문자격증 소지자 5. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자
	초과시간당	100,000원 이하
B급	1시간	200,000원 이하	1. 대학의 부교수 이하 2. 대기업 부장급 이하 3. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자
	초과시간당	50,000원 이하
보조 강사	1시간	50,000원 이하	1. 주강사의 강의진행과 학습효과를 높이기 위해 시범 및 실습의 역할을 하는 보조강사 ※ 단순한 강의매체 조작자는 제외

주 1. 강의시간은 수업 형태별로 다음의 기준을 적용한다.

강의형태		강의시간 인정기준(2시간 기준)
		기본시간(1시간)	초과시간(1시간)
대면 강의		50분 이상	30분 이상
비대면 강의	실시간	50분 이상	30분 이상
	동영상	30분 이상	30분 이상

※ 강의시간이 2시간을 초과하는 경우, 마지막 초과시간만 30분 이상을 1시간으로 인정한다.

2. 유명강사 등 위 기준으로 섭외가 불가능한 경우 그 사유를 명시하여 별도의 총장 승인을 받아 지급할 수 있다.

3. 위 기준의 강의료 이외에 교통비는 수도권 및 중부권(충청, 호남, 강원)은 100,000원, 부산·경남권 및 경북권은 50,000원을 추가하여 지급한다. (보조강사 제외)

4. 우리 대학교의 교직원에게는 B급 기준금액의 1/2 이하의 강의료를 지급한다.

다만, 별도의 총장 승인을 받은 경우 예외로 할 수 있다.

5. 공무원 및 공직유관단체 임직원에 대한 강의료는 다음의 기준을 적용한다.

대상구분	공무원, 공직유관단체 임직원
상한액(1시간 강의)	400,000원(직급별 구분 없음)

※ 1시간 강의료 상한액이며, 1시간을 초과하는 경우 강의시간과 상관없이 상한액의 1/2를 넘지 못한다.

※ 상한액에는 강의료, 원고료, 출연료 등 명목에 관계없이 일체의 사례금을 포함한다.

(단, 공직자 등이 소속기관에서 교통비, 숙박비, 식비 등 여비를 지급받지 못한 경우에는 「공무원 여비 규정」등 공공기관별로 적용되는 여비 규정의 기준 내에서 실비수준으로 교통비, 숙박비 및 식비는 추가 지급 가능)

[국외 전문가 활용비 지급 기준]                   (단위: 미 달러화, $)

구분	자문료		강사료(회)	비고
	장기(월)	단기(일)
A급 (노벨상 수상자 등 이에 준하는 자)	$11,000 이하	$700 이하	$1,500 이하	제세 포함
B급 (교수, 부교수, 책임급 연구원 또는 이에 준하는 자)	$ 6,000 이하	$400 이하	$1,000 이하
※ 장기자문 : 1개월 이상의 장기 활용 / 단기자문 : 1개월 미만의 단기 활용 ※ 식비, 숙박비 등 체재비는 별도로 실비 정산하되 국내여비 기준에 준함

[자문료, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 지급 기준]

구분	지급기준	지 급 액
자문료	1시간 기준	100,000원 이하
원고료	A4용지 1매	25,000원 이하
	원고지 1매(200자)	7,000원 이하
	외국어 (A4용지 1매)	50,000원 이하
번역료	한국어→외국어 (A4용지 1매)	50,000원 이하
	외국어→한국어 (A4용지 1매)	30,000원 이하
통역료	수행 통역 (1인당 1일 기준)	300,000원 이하
	국제회의 통역	300,000원 이하
속기료	속기기본료	300,000원 이하 / 1시간당
	녹음재생, 전문분야	350,000원 이하 / 1시간당
	외국어 속기	400,000원 이하 / 1시간당
※ 사업등록업체에 의뢰 시 해당업체의 단가 기준에 따름

③ 연구개발서비스 활용비

∙ 연구개발과제의 수행을 위해 시험·분석·검사, 임상시험 등 연구개발서비스 활용에 필요한 비용으로 해당사업자가 정한 기준에 따를 수 있다.

3) 회의비

∙ 회의록을 작성하여야 하며, 참석자 서명은 지원기관의 지침을 따른다.

∙ 계명대학교 법인산하기관 내에 소속된 자만 참여하는 회의는 인정하지 않는다. 다만, 정부부처 및 산업체 용역과제의 경우는 예외로 할 수 있다.

∙ 회의비 집행 기준은 1인당 3만원 이하(식사 전후 다과비 포함)를 기준으로 한다. 다만, 다과비만 집행 시 1인당 1만원 이하를 기준으로 한다.

∙ 회의 중 또는 회의시간 종료 후 식사비는 인정하나, 회의시간과 관련성이 떨어지는 식사비는 인정하지 않는다.

∙ 평일 23시 이후, 일요일 및 공휴일에 집행한 경우 불인정함을 원칙으로 한다. 다만, 사유가 있는 경우 사유서 제출 시 인정할 수 있다.

∙ 유흥음식점 또는 주류 이용 영수증은 인정하지 않는다.

∙ 회의장소와 원거리에 있는 식사장소를 이용하는 경우 타당성을 입증할 수 있는 사유서 제출 시 인정할 수 있다.

∙ 회의 장소가 타 지역인 경우, 출장 승인을 받은 경우 인정할 수 있다.

4) 국내 출장여비

∙ 출장은 참여연구자로서 사전 승인 받은 출장 건에 한하며, 우리 대학교 「교직원 국내여비 규정」을 적용하고, 참여연구자가 공무원인 경우 「공무원 여비규정」을 적용한다.

∙ 출장지 관계기관에서 숙․식비를 제공하는 경우 출장비에서 차감하고 지급한다.

∙ 출장지에서 회의비 집행 시 출장비에서 차감하고 지급한다.

∙ 항공 이용 시, 좌석을 지정할 경우 항공 운임 상한액 내에서만 인정한다.(일반석 기준)

∙ 여비지급은 출장자별 개인계좌로 지급함을 원칙으로 한다. 다만, 운임과 숙박비는 연구비카드 등 카드 결제계좌로 지급할 수 있다.

∙ 출장 후 출장결과보고서를 제출하여야 한다.

∙ 국내 출장여비 지급 기준                                     (단위: 원)

구분	해당자	숙박비 (상한액)	식비	일비	운임 (상한기준)
특호	총장	별도책정	55,000	40,000	항공(비즈니스석) 또는 KTX 특실
1호	부총장	별도책정	50,000	40,000	항공(비즈니스석) 또는 KTX 특실
2호	당연직 교무위원, 부속기관장, 본부 부(처)장·센터장, 교수, 일반직원 2·3급	75,000	45,000	30,000	KTX 특실
3호	부교수, 조교수 2·3호봉, 비정년트랙 부교수, 초빙 교수, 초빙 부교수, 일반직원 4·5급	65,000	40,000	25,000	KTX
4호	조교수 1호봉, 비정년트랙 조교수, 초빙 조교수, 일반직원 6·7급	60,000	36,000	20,000	KTX
5호	일반직원 8∼10급, 계약직, 조교	55,000	33,000	15,000	KTX
주 1. 특호와 1호의 숙박비는 지역별 특2등급 호텔수준 이상을 고려하여 매년 책정한다. 2. 운임과 숙박비는 상한액 한도 내에서 실비로 지급한다. 3. 자동차운임의 경우 철도 또는 버스의 정부 인허요금으로 정액 지급한다.

※ 근무지내 출장(대구광역시, 경산시, 고령군, 성주군, 칠곡군)

- 운임: 왕복 40Km 미만일 경우 1만원 지급, 왕복 40Km 이상일 경우 2만원 지급

5) 국외 출장여비

∙ 출장은 참여연구자로서 사전 승인 받은 출장 건에 한하며, 우리 대학교 「교직원 국외여행 규정」을 적용하고, 참여연구자가 공무원인 경우 「공무원 여비규정」을 적용한다.

∙ 출장 후 출장결과보고서를 제출하여야 한다.

∙ 기내 또는 출장지 관계기관에서 숙․식비를 제공하는 경우 출장비에서 차감하고 지급한다.

∙ 출장지에서 회의비 집행 시 출장비에서 차감하고 지급한다.

∙ 국외 출장여비는 선지원 필요시 출장시작일 2주일 전까지 신청하여야 하며, 출장시작일 1주일 전에 지급할 수 있다.

∙ 출장자는 출장 종료 후 1주일 이내에 출장 관련 서류를 제출하여야 하며, 산학협력단은 이를 검토한 후 출장일정 단축 시에는 차액을 환수한다.

∙ 항공 이용 시, 좌석을 지정할 경우 항공 운임 상한액 내에서만 인정한다.(일반석 기준)

∙ 여비지급은 출장자별 개인계좌로 지급함을 원칙으로 한다. 다만, 운임과 숙박비는 연구비카드 등 카드 결제계좌로 지급할 수 있다.

∙ 환율은 출장 시작일의 최초 매매기준율을 적용한다. 다만, 선지원의 경우 신청일의 최초 매매기준율을 적용하여 지급한다.

∙ 국외 출장여비 지급 기준

[국외 여비 정액표]                                 (단위: 미 달러화, $)

구분	등급	일비	숙박비(정액)	식비	항공운임
제1호 라 (교수, 부교수)	가	35	190	107	일반석
	나	35	136	78
	다	35	95	58
	라	35	67	49
제2호 가 (조교수)	가	30	150	81
	나	30	116	59
	다	30	77	44
	라	30	64	37
제2호 나 (위 제1호, 제2호 가목에 해당하지 아니하는 공무원)	가	26	132	67
	나	26	105	49
	다	26	65	37
	라	26	60	30

등급	구분	도시
가	-	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴 D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
나	아시아주 오세아니아주	타이완, 베이징, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니
나	남․북 아메리카주	멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 자메이카, 캐나다, 앤티가바부다
	유럽주	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	중동 아프리카주	가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수다만, 남수다만, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 에티오피아, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	아시아주 오세아니아주	뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 우즈베키스탄, 중국, 키르기스스탄, 타이, 터키, 타지키스탄, 투르크메니스탄, 파키스탄
	남․북 아메리카주	가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
	유럽주	라트비아, 루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 슬로바키아, 체코, 폴란드
	중동 아프리카주	가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르다만, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	아시아주 오세아니아주	네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀
	남․북 아메리카주	과테말라, 나카라과, 볼리비아, 수리남, 에과도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	유럽주	마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 벨라루스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아
	중동 아프리카주	감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

[국가 및 도시별 등급구분]

6) 소프트웨어 활용비

∙ 구매는 우리 대학교 물품구매(공사)계약 규정에 따라 실시하여야 하며, 모든 물품은 검수 전 사용할 수 없음을 원칙으로 한다.

∙ 해당 연구개발과제 최종(단계) 종료일 2개월 전까지 검수가 완료되어야 한다.

∙ 소프트웨어(데이터베이스와 네트워크를 포함) 사용계약 기간이 해당 연구개발과제의 연구개발기간을 초과하더라도 소프트웨어 사용계약기간이 최소 단위임을 소명하는 경우에는 소프트웨어 활용비를 해당 사용계약기간에 대한 계약금액 전부를 집행할 수 있다.

∙ 다만, 연구기간이 6개월 이하인 정부부처 및 산업체 용역과제의 경우는 예외로 할 수 있다.

7) 연구실 운영비

∙ 구매는 우리 대학교 물품구매(공사)계약 규정에 따라 실시하여야 하며, 모든 물품은 검수 전 사용할 수 없음을 원칙으로 한다.

∙ 해당 연구개발과제 수행을 위한 사무용 기기 및 소프트웨어는 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료일 2개월 전까지 검수가 완료되어야 한다. 다만, 연구기간이 6개월 이하인 정부부처 및 산업체 용역과제의 경우는 예외로 할 수 있다.

∙ 연구실의 연구환경유지를 위한 기기․비품의 구입유지비로 집행할 수 있는 항목은 연구비 지원기관의 규정에 따라 달라질 수 있으므로 연구자는 구매 신청 시 연구지원부서를 통해 확인하여야 한다.

8) 연구인력 지원비

∙ 연구인력 지원비는 참여연구자 및 연구근접지원인력에 한하여 집행이 가능하다.

∙ 교육훈련비(학회·세미나 참가비 포함)는 연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육(소양교육, 사무 및 전산교육 등은 인정되지 않음)에 한하며, 집행기준은 교육훈련기관의 기준에 따른다. 다만, 환급 가능한 교육비, 참여연구자의 종신 학회비 또는 학위과정에 필요한 비용은 집행할 수 없다.

∙ 야근 및 특근식대는 1인당 1만원 이하이며, 연구수행과 직접적으로 관련 있는 초과근무 시 집행한 식사비용으로 지원기관의 규정에 따라 서명을 요구하는 경우 야근 특근 대장에 서명을 하여야 한다.

∙ 평일 점심 식대는 인정되지 않으며, 평일 18:00 이후 연구수행 장소 인근에서 결제된 건만 인정한다. 다만, 23시 이후 심야시간대 사용은 불인정함을 원칙으로 한다.

6. 연구수당

가. 사용용도

∙ 연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 참여연구자(학생연구자 포함)를 대상으로 지급하는 장려금

나. 사용기준

1) 해당 연구개발과제의 연구개발비에서 계상하는 인건비(미지급, 현물 포함, 연구근접지원인력인건비 제외)와 학생인건비의 20%범위 내에서 계상한다.

2) 연구수당 집행비율이 직접비 집행비율을 20%포인트 이상 초과하여 집행할 수 없다.

3) 연구책임자는 해당 연구개발과제의 연구기간 중에 참여한 모든 참여연구자를 대상으로 기여도 평가를 실시하고, 평가 자료를 근거로 수당을 지급하여야 한다.

4) 연구수당은 연구기간 종료월에 지급함을 원칙으로 한다.

5) 개인별 연구수당의 최대 지급률은 해당 연구개발과제의 연구수당 총 지급액의 70%를 초과하지 않는 범위에서 지급한다. 다만, 국가연구개발혁신법의 적용을 받지 않는 과제와 연구책임자 단독과제일 경우 해당하지 않는다.

6) 개인에게 지급된 연구수당을 회수하여 연구실 단위로 공동 관리할 수 없다.

※ 연구수당 집행 기준은 해당 연구개발과제의 총연구개발기간(단계로 구분되는경우 해당 단계를 의미함)을 기준으로 함

7. 위탁연구개발비

가. 사용용도

∙ 연구개발과제의 일부를 위탁할 때 위탁연구개발기관에 지급하는 비용

나. 사용기준

1) 해당 연구개발과제의 직접비에서 위탁연구개발비를 제외한 금액의 40%를 초과할 수 없다.

2) 위탁과제 내 비목별 연구비의 집행은 본 과제와 동일하게 집행하여야 한다.

3) 원래 계획보다 20% 이상 증액 시 산학협력단 및 지원기관의 사전 승인을 받아야 한다.

4) 위탁과제는 위탁연구기관에서 정산 완료 후 본 과제수행기관에 제출하여야 하고, 본 과제 수행기관은 위탁과제를 포함하여 정산결과를 보고하여야 한다.

※ 위탁연구개발비 집행 기준은 해당 연구개발과제의 총연구개발기간(단계로 구  분되는 경우 해당 단계를 의미함)을 기준으로 함

8. 간접비

∙ 연구개발에 소요되는 인력지원비, 연구지원비, 성과활용지원비 수행에 대한 경비로서 우리 대학교 「간접비 규정」 및 「산학협력단 간접비 내규」에 의하여 계상 및 집행한다.